アパート退去費用の相場は？減価償却の仕組みから高額請求を回避するテクニックをご紹介

引越しを控えてワクワクする反面、「退去費用が高額になったらどうしよう」と不安になっていませんか？

「画鋲の穴」や「床の傷」に心当たりがあると、なおさら心配ですよね。

しかし、管理会社から提示される請求金額は、必ずしも「あなたが払うべき正当な金額」とは限りません。

実は、知識がないまま請求書にサインをしてしまい、本来は大家さんが負担すべき費用まで入居者が払わされているケースが非常に多いのです。

この記事では、アパートの退去費用の正しい相場のほか、不当な請求を回避するルールや交渉を有利に進めるためのメール文面まで徹底解説します。

安心して引越しを進められるよう、まずは退去費用に関する知識を身につけましょう。

そもそも「退去費用」とは何のお金？

アパートなどの賃貸物件を出ていく際に、「退去費用」というお金を請求されます。

これは一括りにされがちですが、実は性質の異なる2つの費用の合計であることを理解しておきましょう。

1.ハウスクリーニング費用
次の入居者のために部屋を清掃する費用です。
本来は大家さんが負担すべきものですが、契約書の特約（「退去時のクリーニング費用は借主負担とする」など）によって、入居者の負担になっているケースがほとんどです。
ここは契約で決まっている以上、支払いは避けられないことが多い費用です。

2.原状回復費用（修繕費）
入居者がつけてしまった傷や汚れを直すための費用です。
もっとも注意すべきなのがこの費用です。
「どこまで直す必要があるか」の解釈によって、0円で済むこともあれば、数十万円請求されることもあるからです。

つまり、退去費用とは下記の式で成り立っています。

退去費用＝①ハウスクリーニング費用（固定）＋②原状回復費用（変動）

一般的には、入居時に預けた「敷金」からこれらが差し引かれ、余れば返金、足りなければ追加請求となります（敷金ゼロ物件の場合は、丸ごと請求されます）。

この仕組みを頭に入れた上で、まずは「一般的な相場」を見ていきましょう。

アパート退去費用の相場はどれくらい？

まずは、世間でいわれている一般的なアパート退去費用の相場をご紹介します。

しかし、この数字を見て「みんなこれくらい払っているなら仕方ないか」と安心するのは危険です。

なぜなら、この平均値には「本来なら払わなくてよかったはずのお金（知識不足による過払い）」も含まれている可能性があるからです。

あくまでも参考として、どれくらいの費用がかかるのか把握しましょう。

間取り別の退去費用相場

一般的に、退去費用は「ハウスクリーニング費用」に、傷や汚れを直す「原状回復費用（修繕費）」が加算されて決まります。

間取りごとの目安は下記のとおりです。

※上記はあくまで目安です。居住年数や契約内容（敷金の有無など）により変動します。

広さ別の退去費用相場

「間取り」だけでなく「部屋の広さ（平米数）」で計算すると、より正確な相場が見えてきます。

特に「ハウスクリーニング費用」は、多くの管理会社が「1㎡あたり1,000円～1,500円」という単価設定を基準にしています。

ご自身の部屋の広さと照らし合わせて、請求金額が適正かどうかチェックしてみてください。

※上記はあくまで「故意・過失（借主が壊した箇所）」がない場合の、基本的なクリーニング費用の目安です。

退去費用が決まる「原状回復」のルール

前述のとおり、退去費用に「原状回復費用」が含まれていることから、賃貸契約には「原状回復義務」があります。

しかし、これは「入居したときのピカピカの状態（新品）に戻すこと」ではありません。

国土交通省のガイドラインによって、大家さんと入居者の負担ラインは明確に決まっています。

これを曖昧にしていると、本来払わなくていいリフォーム代まで請求されてしまうので注意してください。

大家負担になる「経年劣化・通常損耗」

普通に暮らしていて自然についた汚れや傷は、1円も負担する必要はありません。

なぜなら、自然に古くなる分の修繕費は、毎月支払っている「家賃」の中にすでに含まれているからです。

・経年劣化に該当するもの
日当たりによる畳やクロスの変色（日焼け）など

・通常損耗に該当するもの
家具やベッドを置いた床のへこみ、テレビ裏の黒ずみ（電気ヤケ）など

入居者負担になる「故意・過失」

「うっかり」や「わざと」やってしまった傷や汚れは、入居者の責任になります。

これは「借りた部屋を大切に使う義務（善管注意義務）」を怠ったとみなされるからです。

・故意に該当するもの
イライラして壁を殴って穴を開けたなど

・過失に該当するもの
飲み物をこぼして放置し、床を腐らせた、雨の吹き込みで濡らしたなど

他にも、「掃除を怠り、油汚れがこびりついてしまった」場合なども、入居者負担になります。

【チェックリスト】画鋲は？タバコは？負担者を判断しよう

退去時に特に判断に迷いやすい事例をチェックリストにしました。

こちらのリストを参考にし、あなたなのか、もしくは大家さんが負担をするのかを知っておきましょう。

参考：「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン（再改訂版）」-国土交通省住宅局

6年住めば壁紙はほぼ0円？「減価償却」の仕組み

「うっかり」や「わざと」やってしまった傷や汚れは、入居者負担と説明しましたが、「負担＝新品価格での弁償」ではありません。

ここで登場するのが、入居者の味方となる「減価償却（げんかしょうきゃく）」という考え方です。

ここでは、減価償却の仕組みについて詳しく解説していきます。

そもそも「減価償却」とは？

減価償却とは、簡単にいえば「モノの価値は、時間が経つにつれて減っていく」という資産価値のルールです。

例えば、6年間使い古した家具を壊してしまったとして、弁償する際に「新品の定価で払え」といわれたら違和感がありませんか？

中古市場で価値が下がっているのと同様に、そのモノ自体の価値は落ちているはずです。

賃貸の退去費用も、これとまったく同じです。

たとえ入居者の過失で壁紙を張り替えることになっても、負担するのは「時間が経過して安くなった現在の価値」だけで構いません。

「新品に交換する費用を全額出せ」という請求は、本来の価値以上のお金を要求していることになり、ルール上通らないのです。

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不動産における減価償却とは？仕組みや計算方法、注意点などをわかりやすく解説！

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居住年数で負担額が決まる！減価償却の計算の仕組み

具体的に、どのくらいのペースで価値が下がるのか見ていきましょう。

その計算基準となるのが、国が設備ごとに定めた「耐用年数（たいようねんすう）」です。

退去トラブルで多い「壁紙（クロス）」の場合、耐用年数は「6年」と決まっています。

これは、「新品の壁紙は6年かけて価値が1円まで下がり続ける」という意味です。

つまり、あなたが負担するのは「退去する時点で残っていた価値」の分だけです。

計算式にすると下記のようになります。

この計算式に基づくと、長く住めば住むほど、負担割合は下記のように減っていきます。

・入居3年で退去の場合
6年のうち半分が経過しているため、残りの価値は「50％」です。
つまり、張替え費用が本来3万円だとしても、あなたが払うのは半額の1.5万円だけで済みます。

・入居6年以上で退去の場合
耐用年数を過ぎているため、壁紙の価値は「1円（ほぼ0円）」です。
仮にタバコのヤニやお子さんの落書きで汚れていても、材料費としての負担は理論上1円で済むことになります。

設備ごとの耐用年数一覧

耐用年数は、下記のように設備によって異なります。

参考：「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン（再改訂版）」-国土交通省住宅局

「長く住んでくれた入居者」は、それだけで退去費用が安くなる権利を持っているのです。

アパート退去費用を最低限に抑えるには？

ここまではアパート退去費用に関する知識をお伝えしましたが、ここからは「いざ費用を抑える際の行動」について理解を深めましょう。

退去の立会い当日までに、ほんの少しの手間をかけるだけで、請求金額が数万円単位で変わることは珍しくありません。

不動産会社は決して教えてくれない、「効果的なコストダウン術」を3つご紹介します。

うっかり壊した箇所は「火災保険」で直せる

不注意でつけてしまった傷は、自腹で支払う前に加入中の「火災保険」が使えないか確認してください。

多くの賃貸用火災保険には、火事だけでなく「不測かつ突発的な事故」を補償する「借家人賠償責任保険」や「修理費用補償」がついています。

【補償される可能性がある例】
・掃除機をぶつけてドアに穴を開けた
・子供がおもちゃを投げて窓ガラスを割った
・ドライヤーを落として洗面ボウルにヒビが入った

「自腹で数万円払う」前に、まずは保険会社のサポートセンターに「これは保険で直せますか？」と電話してみましょう。

保険が適用されれば、自己負担は数千円で済むかもしれません。

小さな傷は100均やホームセンターのグッズで対処する

小さな傷や穴は、100円ショップやホームセンターのグッズを使って「パッと見でわからないレベル」まで隠してしまうのも有効です。

退去立会いの担当者は「第一印象」で部屋の汚れ具合を判断するため、目立つ傷をなくすだけでチェックが甘くなる傾向があるからです。

【具体的な補修術の例】
・画鋲の穴（壁紙）
壁の色に合った「穴埋め材」を爪楊枝で注入し、指でなじませる。

・床の浅いひっかき傷
床色に合った「クレヨンタイプの補修スティック」を塗り込み、平らにならす。

・水回りの汚れ・手垢
「メラミンスポンジ」で優しくこすって落とす（壁紙を破かないよう注意）。

これらの補修術は、あくまで「目立たなくする」のが目的です。

失敗して傷を広げそうな深い傷は、無理に触らないのが賢明です。

頑固な汚れがつきやすい箇所を念入りに掃除する

退去後には必ずプロの清掃業者が入るため、あなたが部屋全体をピカピカに磨き上げる必要はありません。

ただし、通常の清掃では落ちない汚れがあると「特別清掃費」を追加請求される恐れがあります。

下記の「頑固な汚れがつきやすい3箇所」だけに絞って掃除をしておきましょう。

・キッチンの換気扇・コンロ
ベタベタの油汚れは、マジックリンなどで表面だけでも拭き取っておく。

・お風呂のカビ・水垢
黒カビはカビキラーで撃退し、排水溝の髪の毛は捨てておく。

・トイレの黄ばみ
便器の裏側など、見えにくい部分の汚れを落としておく。

「きれいに使っていたな」という印象を与えられれば、その後の減額交渉もスムーズに進みやすくなります。

退去費用の高額請求を回避する！立会い・交渉テクニック

知識と事前の対策が整ったら、最後は退去立会いと請求書の確認です。

実際に請求書を目の前にすると、専門用語が並んでいて「プロに言われたとおりにするしかないのかな」と感じてしまうかもしれません。

しかし、一度合意のサインをしてしまうと、後から訂正するのは難しくなります。

焦って損をしてしまわないよう、手続きの段階で必ずチェックしてほしい3つのポイントを見ていきましょう。

金額に納得していないなら絶対にサインはしない

立会い業者は、その場で傷のチェックを行い、最後に「こちらの内容で間違いありませんか？」と書類へのサインを求めてきます。

ここで「金額に納得していない」なら、絶対にサインをしてはいけません。

一度サインをしてしまうと、「この金額（内容）で合意しました」という証拠になり、後から取り消しすることが難しくなるからです。

もし「サインしないと帰れない」ような雰囲気になっても、「内容を持ち帰って、専門家に相談してから回答します」と伝えれば問題ありません。

サインを拒否することは入居者の正当な権利です。

納得できない場合は交渉メールをする【コピペOK】

届いた請求書を見て、「ガイドラインより高い」「減価償却が考慮されていない」と感じたら、電話ではなく「メール」で交渉しましょう。

メールで交渉することで、記録が残り、「言った言わない」のトラブルを避けることができます。

下記のテンプレートを、ご自身の状況に合わせて書き換えて送信してください。

話がこじれたときは公的な窓口へ相談する

もし、正当な主張をしているのに管理会社が聞く耳を持たず、「払わないなら保証会社に連絡する」などと脅してきた場合は、下記の公的な相談窓口を頼りましょう。

「しかるべき機関に相談します」と伝えるだけでも、強引な請求が止まるケースは多々あります。

万が一お困りの際は、一人で抱え込まず、プロを頼りましょう。

まとめ｜退去費用の正しい知識を理解し、資産を守ろう

アパート退去費用は、仕組みやルールを知っているかどうかで、最終的な負担額が数万円単位で変わることも珍しくありません。

管理会社からの請求書の提示額をそのまま受け入れるのではなく、「本来払うべき費用」を正しく見極めることが大切です。

最後に、不当な請求を防ぐためのポイントをあらためて整理しました。

もし強引な請求を受けそうになっても、焦ってサインをする必要はありません。

この記事で紹介した「交渉メール」などを活用し、納得いくまで確認することが、あなたのお金を守ることにつながります。

そして、浮いたお金は、ぜひ新生活の家具選びや、将来のための貯金に役立ててください。

当サイト「イエイ」は、不動産の価値を査定するサービスを提供しています。

賃貸はどうしても掛け捨てになってしまいますが、持ち家なら、手入れをした分だけ「資産」として残ります。

もし将来、あなたがマイホームを持って住み替えを考えるときが来たら、そのときはぜひ当サイトを思い出していただけるとうれしいです。

あなたの退去手続きが納得のいく結果になり、新生活が素晴らしいものになることを応援しています。